Para crear un informe:

1. Inicia sesión y ve a Informes.
2. Haz clic en + Nuevo informe.
3. En Seleccionar datos, elige el formulario que deseas usar: el que quieras usar para extraer datos de entrada.
4. Agrega widgets a tu informe.
5. En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar informe a medida que lo edites.
6. Ve a Informes: haz clic en Ver para ver el informe en vivo u obtén el enlace para compartir o código para insertar.

Ve a la pestaña Configuraciones del informe para editar el título y la descripción del informe. También puedes elegir si deseas permitir a las personas descargar (exportar) el informe.

Ve a la pestaña Seleccionar datos para elegir el formulario con el que quieres crear tu informe.

Cada informe solo puede mostrar datos de un formulario, no puedes combinar datos de múltiples formularios en un informe. Pero puedes crear múltiples informes de un formulario.

Puedes elegir usar Todas las entradas en tu informe o tan solo usar las Entradas seleccionadas. Si eliges Entradas seleccionadas podrás filtrar los datos que usas al crear una o más condiciones.

Puedes crear un informe en base a solo algunos de tus datos de entradas. Por ejemplo, si tienes un campo en tu informe que le solicita a alguien elegir el departamento en que trabaja, puedes crear un informe que solo incluya entradas de ese departamento.

Para filtrar los datos que quieres usar en tu informe:

1. Inicia sesión y ve a Informes.
2. En tu informe, haz clic en Editar.
3. Haz clic en la pestaña Seleccionar datos.
4. Elige entradas seleccionadas desde el primer menú desplegable.
5. Elige si deseas que alguna o todas las condiciones sean verdaderas. ALGUNA es lo mismo que el operador O y TODAS es lo mismo que el operador Y.
6. Crea tus condiciones. Puedes filtrar los resultados por la forma en la que se completaron los diferentes campos en tu formulario y por la información de entrada. Para agregar múltiples condiciones haz clic en el signo positivo verde a la derecha de una condición.
7. En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar informe.

Los widgets son los bloques de creación de informes. Muestran y organizan los datos que recopilas mediante tu formulario en diagramas, gráficas y tablas.

Cuando editas un informe, la vista previa del informe no extrae datos de entrada reales desde tu formulario: simplemente te mostramos cómo se verá el informe con datos falsos en los widgets. Además, es 25% más pequeña que un informe en vivo para facilitar la creación de informes en pantallas de menor tamaño.

Para obtener la vista previa de tu informe:

1. Ve a Informes.
2. Debajo del informe en el que trabajas, haz clic en Ver.
3. Mantén la pestaña con tu informe en vivo lista y en espera.
4. Abre una nueva pestaña y edita tu informe.
5. A medida que editas y guardas los cambios en tu informe en esa pestaña, actualiza la pestaña con tu informe en vivo para ver la forma en que los ajustes afectan cómo se muestran tus datos.

Puedes compartir tu informe con otras personas o insertarlo en tu sitio haciendo clic en Widgets desde el Administrador de informes.

En la pestaña Configuración de informe, puedes elegir permitir a otras personas descargar (exportar) el informe. Esto agrega el botón Exportar datos en la esquina superior derecha de tu informe en vivo.

Los informes no tienen widgets de forma predeterminada, entonces es posible crear un informe en blanco si todavía no agregaste algún widget.

Si solo usas Entradas seleccionadas en tu informe, asegúrate de que tus condiciones estén bien configuradas.

Si editaste el título de tu informe después de compartirlo, el enlace a tu informe podría haber cambiado. Necesitarás compartir tu informe otra vez.