Cómo usar widgets en los informes

Un informe se compone de una recopilación de widgets que muestran tus datos como diagramas, gráficas y tablas. Los widgets son los bloques de creación de los informes. Hay cinco tipos de widgets: Tabla, gráfica, número, cuadrícula de datos y texto. Diferentes widgets funcionan bien con diferentes tipos de campos para ayudarte a mostrar claramente tus datos.

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Administración de los widgets

Puedes tener hasta 20 widgets en un informe con dos importantes excepciones: Solo puedes usar un widget de cuadrícula de datos por informe y los widgets de texto no se tienen en cuenta en el límite, así que puedes agregar tantos widgets de texto como necesites.

Agregar widgets

Para agregar un widget a un informe:

  1. Crea un informe.
  2. En el menú del creador de informes, haz clic en Agregar widgets.
  3. Arrastra el widget que deseas y suéltalo en la vista previa del informe. Puedes arrastrar y soltar tus widgets en el orden que quieras.
  4. En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar informe.
Cómo editar las configuraciones del widget

Cada tipo de widget tiene su propia configuración especial. Para editarlas:

  1. Inicia sesión y ve a Informes.
  2. En tu informe, haz clic en Editar.
  3. Haz clic en el widget en la vista previa del informe.
  4. en la parte superior de la página, juega un poco con la configuración del widget.
  5. En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar informe.
¡Sugerencia! Ya que no puedes ver datos reales en la vista previa del informe, puedes generar una vista previa de tu informe manteniendo abierta la pestaña con tu informe en vivo listo y en espera. A medida que guardas tu informe, simplemente actualiza la pestaña para ver la forma en que los ajustes afectan cómo se ven tus datos.
Cómo eliminar widgets

Para eliminar un widget:

  1. Inicia sesión y ve a Informes.
  2. En tu informe, haz clic en Editar.
  3. Haz clic en el widget en la vista previa del informe.
  4. haz clic en el botón del signo negativo rojo que aparece en el widget.
  5. En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar informe.

 

Widgets de tabla

Los widgets de gráfica funcionan con todos los tipos de campo. Las opciones de configuración y visualización dependen del tipo de campo que usaste en tu formulario.

Cuando edites tu informe, haz clic en el widget de gráfica en la vista previa del informe para abrir la configuración de la gráfica. Deberás seleccionar el campo que quieres usar para el widget. Para ayudarte, elegimos automáticamente el tipo de gráfica que se adapta mejor al tipo de campo que estás usando entre los siguientes.

Gráfica de barras

Si usas un campo de línea simple de texto, cuadro de verificación, opción múltiple, desplegable, fecha o campo de Likert, lo mostraremos como una gráfica de barras.

Las gráficas de barra agrupan tus datos por opción de respuesta como una gráfica de barras horizontales. Si tienes más de 7 opciones de respuesta, mostraremos las 7 opciones principales y agruparemos el resto en la categoría Otras que puedes ampliar en el informe en vivo.

Gráficas de campo: opciones
Gráficas de cuadrícula

Si usas un campo de correo electrónico, nombre, teléfono o área de texto, lo mostraremos con una gráfica de cuadrícula parecida a una hoja de cálculo. Los envíos más recientes aparecerán en la parte superior.

Gráfica de campo de párrafo
Gráfica de tarjeta

Si estás usando un campo Cargar archivo o Dirección, lo mostraremos como una atractiva gráfica de tarjetas. Están ordenadas de forma tal que los envíos más recientes aparecen primero.

Gráfica de campo de carga de archivo
Conteo total versus conteo sin respuesta: El conteo total representa la cantidad total de los envíos que no tienen ese campo en blanco. El conteo de los que no respondieron representa la cantidad de respuestas en blanco para ese campo. Un campo de casilla de verificación se considera en blanco si todas las selecciones están en blanco (no hay casillas marcadas).

 

Widgets de gráfica

Observa nuestro nuevo Sistema de gráficas

Los widgets de gráficas funcionan con todos los tipos de campo. Cuando editas tu informe, haz clic en el widget de gráfica en la vista previa del informe para abrir la configuración de la gráfica. Puedes elegir mostrar los datos en una gráfica circular, de barras o de líneas de tamaño pequeño, mediano o grande. Las gráficas de líneas solo funcionan con campos de opción múltiple o menú desplegable.

 

Widgets de número

Ejemplo de estado de números elevados de invitaciones

El widget de número te permite ejecutar un cálculo simple en los campos de número, precio, menú desplegable, opción múltiple y casillas de verificación. Además, puedes usar los widgets de número para obtener el total de veces que se ha visto tu formulario, cuántos envíos has tenido, la tasa de conversión y tu índice de mensajes devueltos.

Configuración del número

Cuando edites tu informe, haz clic en el widget de número en la vista previa del informe para abrir la configuración de número.

Configuración del número
¿Por qué es incorrecto el conteo de entrada en mi informe?

Si estás usando un widget de número para mostrar el conteo de entrada de un formulario, este muestra el conteo de Todas las entradas, no el conteo de las Entradas seleccionadas.

 

Widgets de cuadrícula de datos

El widget de cuadrícula de datos muestra los datos de entrada en una tabla organizada para que las personas puedan ver fácilmente las entradas individuales, parecido a una hoja de cálculo. Solo puedes agregar un widget de cuadrícula de datos por informe.

Configuración de la cuadrícula de datos

Cuando edites tu informe, haz clic en el widget de cuadrícula de datos en la vista previa del informe para abrir la configuración de la cuadrícula de datos.

Configuración de la cuadrícula de datos

Acción
Descripción
Cómo elegir qué mostrarMarca las casillas para elegir los datos que quieres mostrar y luego guarda tu informe.
Cómo seleccionar la cantidad de entradas por páginaHaz clic en el menú desplegable en la esquina inferior izquierda del menú de configuración para elegir la cantidad de entradas que quieres mostrar por página.
Cómo permitir que las personas vean datos no mostrados

Activa (marca) la configuración Permitir al usuario ver columnas no marcadas en la esquina inferior derecha del menú de configuración para agregar un signo positivo verde a la cuadrícula de datos en tu informe, en vivo de modo que que las personas puedan ver otros campos que no elegiste mostrar. Si hay datos que no quieres compartir, deja esta casilla sin marcar para mostrar solamente los datos que seleccionaste para tu informe.

 

Widgets de texto

Configuración del texto

Usa el widget de texto para agregar cualquier texto adicional que desees en un informe. Por ejemplo, puedes explicar tus datos o describir cómo usar tu informe. Puedes utilizar el formato HTML estándar para darle formato al texto.

Un informe está compuesto de diferentes tipos de widgets que muestran tus datos como diagramas, gráficas y tablas. Los widgets son los bloques de creación de los informes. Hay cinco tipos de widgets: Tabla, gráfica, número, cuadrícula de datos y texto.

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